ELO Digital Office — Dokumentenprozesse digitalisieren und automatisieren
Enterprise-Content-Management auf fehlertoleranter Infrastruktur. Von der Eingangsrechnung bis zur digitalen Personalakte — auf einem System, das nicht ausfällt.
Dokumentenmanagement ist die Basis digitaler Geschäftsprozesse. ELO Digital Office (ELO ECM Suite) digitalisiert und automatisiert Geschäftsprozesse — vom Dokumenteneingang über die Bearbeitung und Freigabe bis zur rechtskonformen Archivierung.
Unser Beitrag: Wir integrieren ELO in eine fehlertolerante Infrastruktur. Ihre Dokumentenprozesse laufen auf Systemen, die nicht ausfallen — Stratus Server mit DCM-Monitoring. Das DMS, auf das sich Ihr gesamtes Unternehmen verlässt, wird zur hochverfügbaren Anwendung.
ELO-Module im Überblick
ELO Invoice — Digitaler Rechnungseingang
Vom Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe — automatisiert und standortübergreifend. Automatisches Auslesen (OCR), Unterstützung für Scan, ZUGFeRD, XRechnung, Fattura. Digitaler Kontierungs- und Freigabeprozess mit rechtskonformem Archiv.
ELO HR — Digitales Personalmanagement
Digitale Personalakten, Bewerbungsprozesse und Mitarbeiterverwaltung. Berechtigungssystem und Dateiverschlüsselung für DSGVO-Konformität. ELO HR Recruiting digitalisiert den gesamten Bewerbungsprozess.
ELO Contract — Digitale Vertragsverwaltung
Verträge verwalten, überwachen und fristgerecht bearbeiten. Vordefinierte Vorlagen, Workflow-gesteuerte Zusammenarbeit, automatische Fristbenachrichtigungen.
ELO for Mobile — Dokumentenzugriff von unterwegs
Voller Zugriff auf Ihr Unternehmensarchiv vom Smartphone oder Tablet. Workflows, Freigaben und Dokumentenerfassung — ortsunabhängig.
ELO in Aktion
Sehen Sie, wie ELO Invoice den Rechnungseingang automatisiert und ELO HR Recruiting den Bewerbungsprozess digitalisiert.
ELO Invoice — Rechnungseingang
ELO HR Recruiting — Bewerbermanagement
Weitere ELO-Module
ELO DocXtractor
Digitaler Posteingang — automatische Dokumentenerkennung und -klassifizierung.
ELO Learning
Weiterbildungsmanagement — Schulungen planen, durchführen und dokumentieren.
ELO Meeting
Sitzungsmanagement — Agenden, Protokolle, Aufgaben.
ELO Visitor
Besuchermanagement — digitale An- und Abmeldung.
Der Diventus-Vorteil: ELO auf fehlertoleranter Infrastruktur
ELO können Sie bei jedem ELO-Partner kaufen. Was Sie bei Diventus bekommen, ist die Integration in eine Infrastruktur, die auf Verfügbarkeit ausgelegt ist.
| Aspekt | Standard-Installation | ELO mit Diventus |
|---|---|---|
| Server | Einzelner Server oder Cluster | Stratus everRun / ztC (fehlertolerant) |
| Monitoring | Standard oder keines | DCM — 24/7/365, externe Hardware |
| Internet | Einzelne Leitung | becom.one — redundant, mehrere Anbieter |
| Disaster Recovery | Backup-basiert | DCW — One Button Recovery |
Einsatzgebiete
Mittelständische Unternehmen
Unternehmen mit 50+ Mitarbeitern, die papierbasierte Prozesse ablösen und Durchlaufzeiten verkürzen wollen.
Hohes Dokumentenaufkommen
Rechnungsintensive Branchen (Handel, Logistik, Fertigung), in denen der manuelle Rechnungseingang nicht mehr skaliert.
Regulierte Branchen
GoBD-konforme Archivierung, DSGVO-konforme Personalverwaltung, revisionssichere Vertragsdokumentation.
Dezentrale Organisationen
Mehrere Standorte oder mobile Mitarbeiter, die ortsunabhängig auf Dokumente und Workflows zugreifen müssen.
ELO auf den drei Säulen
ELO ist keine der drei Säulen — es ist eine Anwendung, die auf den drei Säulen betrieben wird.
becom.one
Stellt sicher, dass ELO for Mobile und standortübergreifende Workflows funktionieren.
becom.one entdecken →Dokumentenmanagement auf sicherer Basis
Ob Rechnungseingang, Personalakte oder Vertragsverwaltung — wir zeigen Ihnen, wie ELO in eine hochverfügbare Infrastruktur integriert wird.
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